Honlapunk címe: http://remenysugarpecs.hu
A Reménysugár Kulturális Egyesület (RKE) a következő adatokat kezeli:
Adat fajtája |
Adatkezelés célja, indoka |
Az adatkezelés időtartama |
magánszemély megbízó / megbízott családi és utóneve, születési neve, születési helye és ideje, személyazonosító okmányainak típusa és száma, lakcíme, anyja neve, email címe, telefonszáma |
a szerződés létrehozása, kapcsolattartás |
keretszerződés esetén annak megszűnését, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 8 év (Számviteli megőrzés) |
társas-vállalkozót képviselő magánszemély neve, email címe, telefonszáma |
a szerződés létrehozása, kapcsolattartás |
keretszerződés esetén annak megszűnését, képviselet megszűnésé, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 3 hónap |
egyéni vállalkozó neve, székhelye, egyéni vállalkozói igazolvány száma, bankszámla száma, email címe, telefonszáma |
a szerződés létrehozása, kapcsolattartás |
keretszerződés esetén annak megszűnését, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 8 év (Számviteli megőrzés) |
magánszemély érdeklődő családi és utóneve, telefonszáma, email címe |
önkéntes hozzájárulás alapján, jegyeladás, szerződés létrehozása, kapcsolattartás |
amennyiben az érdeklődést nem követi jegyvásárlás / szerződéskötés vagy bármely regisztrált kapcsolatfelvétel (pl. hírlevél feliratkozás), akkor a kiküldött válasz emailt, visszahívást követő 12 hónap |
konferencia vendégek neve, email címe, telefonszáma |
önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartás |
a konferencia szervezésének kezdetétől az esemény megtörténtét követő 3 hónap |
üzleti rendezvényen a résztvevőkről készült fénykép és videó |
önkéntes hozzájárulás alapján, dokumentálás, a rendezvény bemutatása az érdeklődőknek |
a rendezvényszervezői tevékenység tartama, illetve a résztvevők egyedi hozzájárulásának visszavonásáig |
fényképek, videók az RKE honlapján az ügyfelekről |
önkéntes hozzájárulás alapján, dokumentálás, a tevékenység bemutatása az érdeklődőknek |
az ügyfelek egyedi hozzájárulásának visszavonásáig |
a hírlevélre feliratkozottak neve, email címe |
önkéntes hozzájárulás alapján információ nyújtása, kapcsolattartás |
a feliratkozástól a visszavonásig, illetve ha az adatpontosítás céljából kiküldött harmadik email aktív válasz nélkül marad, akkor az adatpontosító email kiküldésének dátumától számított 3 hónapig |
Az RKE közösségi oldala használóinak személyes adatai (nem zárt csoport) Facebook/Google+/ Youtube stb. közösségi oldalakon önkéntesen regisztrált neve, illetve a felhasználó nyilvános profilképe |
valamennyi érintett részére, aki önkéntesen regisztrált a Facebook/Google+/ Youtube stb. közösségi oldalakon, és „lájkolta” az RKE weboldalát, információ nyújtása, kapcsolattartás |
az adatok forrásáról, azok kezeléséről, illetve az átadás módjáról, és jogalapjáról az adott közösségi oldalon tájékozódhat az érintett. Az adatkezelés a közösségi oldalakon valósul meg, így az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott közösségi oldal szabályozása vonatkozik |
blog hozzászólás az RKE honlapján: név, email cím |
az RKE webes felületén keresztül, bárki által megtekinthető, önkéntes hozzájáruláson alapuló személyes naplóvélemény közreadása, hozzászólás írásának lehetővé tétele a feliratkozó részére |
a megadott adatok kezelése mindaddig tart, amíg az Érintett hozzájárulását vissza nem vonja írásban |
blogbejegyzés értesítő: email cím |
hozzászólás írásakor a megfelelő mező bejelölésével a feliratkozó önkéntes hozzájárulása alapján lehetősége van értesítést kérni arról, ha az adott blogbejegyzéshez új hozzászólás érkezik |
a megadott adatok kezelése mindaddig tart, amíg az Érintett hozzájárulását vissza nem vonja írásban |
kérdőívezés tevékenység során a megkérdezettek személyes adatai: név, életkor, lakcím, email cím, telefonszám. Prospektusok kiküldése során név, levelezési cím |
önkéntes hozzájárulás alapján, a megbízó által megrendelt közvélemény-kutatás, felmérés elvégzése |
az adatok felvételétől a megbízónak történő átadásig |
művészek, kiállítók, önkéntesek, középiskolai közösségszolgálatos tanulók – név, telefonszám, e-mail cím |
önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartás |
szakmai kapcsolat végétől számított 1 év |
sajtó – név, telefonszám, e-mail cím |
önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartás |
szakmai kapcsolat végétől számított 1 év |
programra jelentkező személyek (online, szóban, telefonon vagy e-mailben) – név, telefonszám, e-mail cím, jelentkezés dátuma, kiskorúaknál a jelentkező kora |
önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartás, tájékoztatás |
szakmai program megvalósulásának időpontjától számított 3 hónap |
pályázók (felnőttek, kiskorúak és szüleik) – név, életkor, telefonszám, e-mail cím, kiskorúaknál szülő/gondviselő vagy pedagógus elérhetőségei |
önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartás |
pályázat és a hozzá kapcsolódó kiállítás vége után 3 hónap |
nyári táborban részt vevő kiskorúak és szüleik – a gyermek neve, kora, szülő neve, telefonszám, e-mail cím, gyermek TAJ száma, gyermek ételallergiája, gyermeket szállító családtag elérhetősége |
önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartás, szükség esetén gyermek orvosi ellátása |
nyári tábor végétől számított 5 hónap |
vendégkönyvben megadott személyes adatok – név, cím, telefon, email cím |
adatkezelés nincs, csak adattárolás önkéntes hozzájárulás alapján, vélemény-nyilvánítás lehetősége |
a vendégkönyv selejtezéséig |
felelősségi igényt / panaszt benyújtó neve, lakcíme, azonosító igazolványainak megnevezése és száma |
jogi eljárás alapján az igény / panasz elbírálása |
a válasz kiküldésétől számított 5 év |
valamely, a RKE-vel kapcsolatos ügyben az érintett helyett és nevében eljáró személy neve, lakcíme, azonosító igazolványainak megnevezése és száma |
önkéntes hozzájárulás alapján az érintett ügyének intézése |
az ügy elintézésétől számított 5 év |
a követeléskezelő / ügyvéd neve, címe, azonosító igazolványainak megnevezése és száma, telefonszáma, email címe |
az RKE kintlévőségeinek beszedése jogos érdek alapján |
a megbízástól a keretszerződés esetén annak megszűnését, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 8 év (Számviteli megőrzés) |
A szerződéskötéshez szükséges adatok megadása a RKE szerződésben foglalt szolgáltatása nyújtásának feltétele, megadásuk hiányában, illetve azok utólagos törlési kérelme esetén a szolgáltatás nem vehető igénybe. A többi adat megadása önkéntes, az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi adatkezelés jogosságát.